La società SMART s.r.l. (di seguito, più brevemente, il “SMART”), in qualità di Titolare del Trattamento, informa che i dati personali degli Interessati verranno trattati nel rispetto delle disposizioni previste dal REGOLAMENTO UE 2016/679 (“GDPR”) per le finalità e con le modalità indicate nella Informativa sulla privacy.

SMART ritiene che la protezione dei dati personali dei propri Referenti, Utenti/Soggetti Responsabili/Operatori, Dipendenti, Fornitori, Consulenti, sia non solo un adempimento formale, ma anche un’opportunità che può contribuire a sviluppare comportamenti ancora più virtuosi.

Per questo, la Società ha già avviato un processo di gestione di Data Protection volto a garantire la gestione e la mitigazione dei rischi per i diritti e le libertà delle persone fisiche legati al trattamento di dati personali.

Per SMART i dati personali rappresentano un valore, uno strumento di ottimizzazione dei propri processi aziendali e dei servizi forniti, nonché uno stimolo a migliorare continuamente le interlocuzioni con gli Interessati al trattamento.

SMART è pertanto impegnato a porre in atto ulteriori aggiornamenti organizzativi, di processo e metodologici a tutela dei diritti e delle libertà degli individui, ispirandosi alle best practice di settore e conformandosi agli indirizzi dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Quanto sopra, ovviamente, anche nel rispetto degli obblighi di trasparenza di cui al Decreto legislativo n. 33 del 2013 e ss.mm.ii., che SMART è tenuto istituzionalmente ad osservare.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

SMART tratterà i dati personali per il conseguimento delle proprie finalità istituzionali e comunque in presenza di una specifica base giuridica prevista da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, che consentono a SMART di erogare i servizi gestiti.

Nello specifico, detti dati possono costituire presupposto per lo svolgimento dei servizi offerti dal SMART, con particolare riferimento alla corretta gestione contrattuale, amministrativa e della corrispondenza, nonché per finalità strettamente connesse all’adempimento degli obblighi di legge, contabili e fiscali.

Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i dati personali sono raccolti. In particolare, ai sensi del GDPR, SMART tratterà i dati personali solo quando ricorre una o più delle seguenti cd. basi giuridiche:

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o dall’esecuzione amministrativa/contabile/fiscale dello stesso o della correlata corrispondenza, ovvero per tutte le attività ancillari connesse alla gestione delle richieste dell’Utente/Soggetto Responsabile di approfondimento/aggiornamento/modifica e correlate all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati;

SMART è tenuto a trattare dati personali sensibili o giudiziari in forza di un obbligo di legge.

Al di fuori di detti casi il SMART potrà chiedere agli Interessati di fornire il proprio consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso allo specifico trattamento di dati personali per il perseguimento di ulteriori finalità appositamente evidenziate e specificate nei casi d’interesse.

MODALITA DEL TRATTAMENTO

Per Trattamento di dati personali ai fini della presente Informativa è da intendersi, ai sensi dell’art. 4.2 del GDPR, “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con l’ausilio di processi automatizzati/informatici o in forma manuale, applicate ai dati personali di cui al GDPR, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

I trattamenti sono effettuati dal SMART mediante elaborazioni elettroniche/informatiche, ovvero mediante trattamenti manuali o cartacei in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in relazione al procedimento amministrativo gestito. I dati potranno essere trattati, nel rispetto degli obblighi di legge, dai Soggetti Designati, dal Personale Autorizzato al Trattamento dei dati, nonché da soggetti terzi espressamente nominati da SMART Responsabili Esterni del Trattamento.

In particolare, SMART osserva misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, per prevenire i rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali trattati, avvalendosi anche di specifiche informative all’utenza per un corretto utilizzo ed accesso ai propri servizi.

SMART informa, inoltre, che i dati personali forniti e acquisiti contestualmente a richieste d’informazioni e/o contatto, registrazione al proprio sito web e utilizzo dei servizi mediante smartphone o qualunque altro strumento impiegato per accedere ad Internet, nonché i dati necessari all’erogazione dei servizi richiesti sulle piattaforme SMART, ivi compresi i dati di navigazione, saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile e della presente Informativa. Si rammenta che, laddove ci si avvalga di terze parti per la gestione di specifici servizi, SMART rinvia alle privacy policy di queste ultime mediante gli appositi link di collegamento.

In particolare, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web e dei portali attraverso i quali sono gestiti i processi automatizzati di competenza di SMART acquisiscono e detengono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi riconducibili a SMART, nonché l’eventuale compilazione di questionari (ad es. format), la comunicazione tramite chat, social network, ecc., comporta la successiva acquisizione di alcuni suoi dati personali, inclusi quelli raccolti attraverso servizi correlati, necessari per rispondere alle richieste.

Si evidenzia che, accedendo al sito o connettendosi ad aree dove si potrebbe essere abilitati a pubblicare informazioni utilizzando blog/bacheche, comunicare con altri, ad esempio provenendo dalla pagina SMART su Facebook®, Youtube®, Linkedin® e altri siti di social network, diventa possibile leggere e pubblicare commenti o contenuti ivi presenti. Prima di interagire con tali aree la invitiamo a leggere attentamente le Condizioni Generali d’Utilizzo dei canali internet indicati, tenendo in considerazione che, in talune circostanze, le informazioni pubblicate possono essere visionate da chiunque abbia accesso ad Internet e tutte le informazioni che include nelle sue pubblicazioni possono essere lette, raccolte ed usate da terzi.

La comunicazione e la diffusione dei dati personali è effettuata esclusivamente nei casi previsti dalla normativa vigente e per lo svolgimento di alcune correlate attività necessarie all’espletamento dei servizi realizzati in favore degli interessati. 

I dati personali possono essere comunicati, anche in forza di specifiche convenzioni/accordi quadro, per finalità di interesse generale a titolo esemplificativo e non esaustivo ai seguenti soggetti:

Ministeri;

Enti Pubblici;

Camere di Commercio (e loro articolazioni funzionali);

Autorità di regolazione;

Resta fermo l’obbligo del SMART di comunicare i dati all’Autorità Giudiziaria, ogni qual volta venga inoltrata specifica, circostanziata e formale richiesta al riguardo.

CONSERVAZIONE

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità indicate, saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità, adeguatezza e necessità, fino a che non siano state esaurite le finalità del trattamento da parte del SMART e, comunque, nei limiti stabiliti da leggi, regolamenti e dai conseguenti contratti attuativi.

In particolare, i dati personali saranno conservati, di norma, fintanto che sussista un rapporto con  SMART, fatte salve le esigenze ulteriormente protratte relative alla riscossione di eventuali crediti e/o della gestione dei dati stessi in ipotesi di eventuali contestazioni/reclami/contenziosi, nonché ai fini di specifiche eventuali richieste da parte dell’Autorità Giudiziaria. In ogni caso saranno cancellati decorsi 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, ferme restando le esigenze di cui sopra e l’adempimento di ulteriori obblighi di legge.

COOKIE POLICY

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SMART non ha accesso ai dati che sono raccolti e trattati in piena autonomia dalle terze parti. Per maggiori informazioni sulle logiche e le modalità di trattamento dei dati raccolti dai social network e Google reCaptcha, gli utenti sono invitati a leggere le note informative sulla privacy fornite dai soggetti che forniscono i servizi in questione.